Важная информация для участников выставки
Условия выставки
Дорогие друзья, спасибо за ваш интерес к выставке «Arad Dolls».
-
Участие в выставке бесплатное.
-
Возраст участников неограничен.
-
К участию в выставке принимаются авторские куклы и игрушки, выполненные в любой технике, а также аксессуары к ним (мебель, одежда и т. д.)
-
Количество экспонируемых работ согласовывается с организаторами выставки.
-
Просим принять во внимание, что официальным языком выставки является иврит и возможны нюансы при переводе. Организаторы будут рады согласовать с участниками все нюансы перевода.
-
Работы для экспозиции на выставке не должны нарушать какие-либо авторские права.
-
Куклы, выполненные на мастер-классах, должны быть представлены с указанием автора мастер-класса.
-
В случае использования идей и дизайнов известных образов изобразительного и кукольного искусства необходимо указать источник вдохновения, имя автора и название работы.
-
Организаторы оставляют за собой право ограничить количество авторов с работами, выполненными на мастер-классе.
-
Участник, приславший заявку на выставку, тем самым передаёт авторские права организаторам выставки на неограниченное и бесплатное использование информации об участнике на сайте «Arad Dolls», а также на создание и редактирование фотографий, медиа-контента и т.д. для продвижения участника и выставки в социальных сетях, сайте выставки «Arad Dolls», презентациях, рекламе и других электронных или печатных изданиях.
-
Общая концепция и планировка выставки в целом, местоположение выставочного места и размещение работ, а также освещение, изменение отдельных частей и деталей экспозиции в компетенции организаторов выставки и без необходимости уведомления и согласования с участником выставки.
-
Для экспозиции на выставке не принимаются работы имеющие резко выраженные политические и религиозные мотивы (кроме иудаизма). Решение об экспозиции работ принимается организаторами выставки и обсуждению не подлежит.
-
Организаторы выставки не несут ответственности за сохранность личных вещей участника или его представителя (деньги, ценные бумаги, ценные вещи и т.д.)
-
Организаторы не несут никакой ответственности за любые последствия в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т.д.).
-
Организаторы будут благодарны участникам за распространение информации о выставке в интернет-пространстве и других медиа.
-
Дипломы об участие выдаются на иврите или английском языках.
-
Организаторы выставки оставляют за собой право не экспонировать работы участника выставки, в случае невыполнения им правил выставки или договора.
-
Организаторы оставляют за собой право немедленно расторгнуть договор с участником, нарушившим условия участия выставки.
Обязательства участника выставки:
-
Присутствие авторов работ на выставке необязательно.
-
Участие в выставке может быть очным или заочным. В случае заочного участия участник должен выслать работы почтой или с доверенным лицом. Работы должны быть предоставлены организаторам не менее чем за 7 рабочих дней до начала монтажа выставки.
-
Участнику выставки запрещается осуществлять деятельность, мешающую работе другим участникам и гостям выставки.
-
Участник не имеет права демонтировать свою экспозицию до официального закрытия выставки.
-
После окончания экспозиции выставки все работы вывозятся участниками самостоятельно, кроме работ предоставленными заочными участниками выставки.
-
Все дополнительные аксессуары должны быть надёжно прикреплены к работе, в противном случае за их утерю организаторы выставки не несут ответственности.
-
При выставлении композиции необходимо предоставить организаторам вместе с куклами распечатанную фотографию расстановки. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения для наилучшей экспозиции работ, а также в целях безопасности.
-
При экспозиции групповых работ необходимо предоставить организаторам список участников в электронном виде.
-
Небольшие и маленькие работы должны быть надёжно закреплены и пригодны для экспозиции на открытых пространствах (подиумах, столах и т.п.). Организаторы не несут ответственности за сохранность работ при несоблюдении данного требования и оставляют за собой право не выставлять данные работы.
-
Зарубежные участники, отправляющие свои работы по почте, обязаны оплатить стоимость пересылок туда и обратно, включая таможенные сборы. Участники должны сообщить организаторам выставки международный номер почтового идентификатора отправления и заявленную стоимость оценки почтового отправления заранее, для своевременного решения таможенных вопросов. Все вопросы по пересылке работ и почтовым таможенным сборам необходимо заранее согласовать с организаторами выставки.
-
Возврат работ производится за счёт участников выставки. Оценка и страховка пересылки по согласованию с участниками выставки.
-
Возврат работ организаторами выставки будет осуществляться после 1 января или по согласованию с участниками выставки. Это связано с перегруженностью почтовых служб в праздничные дни.
-
Организаторы не несут ответственность за повреждения работ во время транспортировки почтовыми службами.
-
Для иностранных и иногородних участников может быть предоставлен список съёмного жилья. Помощь при переводе на иврит при необходимости. Цены на жилье назначаются арендодателями жилья и от организаторов выставки не зависят.
-
Мастер-классы и другие показательные мероприятия разрешены только на специально отведённых участках павильона. Сценарий мероприятия согласуется с организатором заблаговременно.
-
При проведении платных мастер-классов, 10 процентов от выручки отчисляется в фонд выставки.
-
Во время выставки проходит ярмарка. Участие в ярмарке бесплатное и только очное. 10% от продаж идёт в фонд выставки.
-
В случае предоставления работ на продажу, 10 процентов от продажной цены отчисляется в фонд выставки. Авторы обязаны предоставить организаторам выставки распечатанный в формате А4 список работ на продажу с указанием цен. Разница в конвертации валют должна учитываться авторами. Перевод денег авторам осуществляется организаторами выставки в течение 7 рабочих дней после согласования способа денежного перевода. Оплата комиссионных сборов за денежный перевод осуществляется участником выставки.
-
Участники жители Арада от всех сборов освобождаются.
Кураторы выставки — Ирина Розенштейн-Розенблюм и Йосеф Розенблюм.
